Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une association à but non lucratif dénommée FROTOGA.

L’association FROTOGA a pour but de regrouper des professionnels, des apprenants, des passionnés et d’autres organisations d’un vaste domaine d’activité. Nous avons ainsi pensée à créer un réseau social pour regrouper le plus de Togolais possible.

L’adresse de notre site est : https://frotoga.com.

AVANT PROPOS

Etre membre du réseau social FROTOGA est différent au fait d’être membre de l’association FROTOGA ; mais vous pouvez devenir membre de l’association FROTOGA via le réseau social FROTOGA. Nous allons commencer par les statuts de l’association pour ensuite entamé les termes de la politique de confidentialité de ce site.

STATUTS DE L’ASSOCIATION FROTOGA

Préambule

Il est triste de voir des personnes contraintes d’exercer un travail qui ne leurs conviennent pas ou qui ne met pas en valeur leurs compétences ; principalement à cause de la difficulté à trouver un emploi dans un domaine qu’ils maitrisent. Et d’autres ne savent tout simplement pas comment rechercher de l’emploi.
D’un autre côté, plusieurs personnes sont passionnées d’un domaine d’activité mais ils n’en ont aucune notion. Le manque de formation est la principale raison et les causes sont multiples ; il peut s’agir de manque de moyens financiers, de temps ; ou même le fait de se trouver dans une zone dépourvue de centres de formations adéquats.
Maintenant, imaginez une organisation qui regroupe des professionnels, des apprenants, des passionnés et d’autres organisations d’un vaste domaine d’activité dans le but de faciliter une mise en relation plus rapide et convenable. Imaginez une organisation qui propose des formations professionnelles qualifiantes sans soucis de moyens financiers, de distance ni d’horaire grâce : à la gratuité des formations, à la pluralité des instances de formations, à la mise en ligne de certains cours accessibles depuis internet peu importe l’heure. Cette organisation c’est FROTOGA.
FROTOGA est un acronyme de « FROm TOGo Area » qui en français veut dire tout simplement « Du Togo ».

DENOMINATION – SIEGE – DUREE

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association à but non lucratif dénommée : « FROTOGA ».
Son siège se trouve à Lomé, quartier AGOE-LOGOPE. Il peut être transféré en cas de nécessité en tout autre lieu du territoire sur décision de l’Assemblée Générale.
L’association est créée pour une durée illimitée.

BUT – OBJECTIF – MOYENS D’ACTION

L’association a pour but de regrouper des professionnels, des apprenants, des passionnés et d’autres organisations d’un vaste domaine d’activité.
L’association se fixe comme objectifs de :

  • Réunir diverses compétences à un même endroit ;
  • Faciliter une mise en relation entre des professionnels et des organisations ainsi qu’entre des apprenants et des organisations ;
  • Offrir des formations professionnelles de qualité ;
  • Conseiller en orientation scolaire et professionnelle ;
  • Sensibiliser sur l’importance des études scolaires et des formations professionnelles ;
  • Aider des personnes à acquérir plusieurs compétences techniques et pratiques ;
  • Aider des détenteurs de projets à les réaliser grâce aux divers appuis de la communauté.

En vue d’atteindre ses objectifs, l’association mettra en œuvres des actions suivantes entre autres :

  • Organiser fréquemment des formations professionnelles qualifiantes ;
  • Organiser des rencontres entre des professionnels pour l’élargissement du carnet d’adresses de tout un chacun ;
  • Trouver des stages aux bénéficiaires de nos formations ;
  • Mettre en relation des professionnels ou des apprenants avec des organisations à la recherche d’employé ;
  • Concevoir des cours en ligne accessibles à tout le monde depuis internet ;
  • Partir en missions de formations à l’intérieur du Togo et dans les coins les plus reculés de ses zones urbaines ;
  • Participer ou organiser des émissions radio, tv, web pour sensibiliser sur l’importance des études scolaires aux élèves et des formations professionnelles continues aux employés.

MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DE MEMBRES

L’association est composée de membres :

  • Fondateurs,
  • Actifs,
  • Sympathisants,
  • D’honneur.

Est membre fondateur, toute personne physique ou morale ayant pris part à l’Assemblée Générale Constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.
Est considéré comme membre actif de l’Association, tout adhérent disposé à :

  • Participer pleinement aux activités de l’Association,
  • Être éligible au sein des instances,
  • Œuvrer à la réalisation de ses buts et objectifs,
  • Participer aux différentes réunions,
  • S’acquitter régulièrement de ses cotisations,
  • Se conformer aux dispositions des statuts et règlement intérieur.

Est membre sympathisant, toute personne physique ou morale qui sans être membre de l’association, s’engage à lui apporter son soutien financier, matériel, moral et/ ou technique dans la réalisation de ses objectifs.


La qualité de membre d’honneur est décernée par l’Assemblée Générale, sur proposition du Bureau Exécutif, à toute personne qui s’est distinguée soit par des services rendus ou soit par toute action exceptionnelle en faveur des objectifs poursuivis par l’association.


L’adhésion à l’association est libre et volontaire à toute personne physique ou morale sans distinction de sexe, de race ni de religion. Le postulant adresse une demande d’adhésion au Bureau Exécutif, ou rempli un formulaire d’adhésion en ligne, qui après étude et avis favorable, soumet la candidature à l’approbation du bureau exécutif. Après acceptation le Bureau invite l’intéressé à se faire inscrire sur le registre de l’Association ouvert à cet effet et après versement de son droit d’adhésion.

La qualité de membre se perd par :

  • Démission
  • Exclusion
  • Décès

Tout membre démissionnaire doit adresser une lettre de motivation au Bureau Exécutif.
Pour tout motif jugé grave, tout membre peut être exclu de l’Association en Assemblée Générale à la majorité de ¾ des membres présents sur proposition du Bureau Exécutif. Toutefois, avant l’exclusion, l’intéressé sera invité par lettre recommandée à répondre, au préalable, des charges retenues contre lui devant l’Assemblée Générale.
En aucun cas l’Association ne peut rembourser à tout membre démissionnaire ou exclu ses droits d’adhésion et de cotisations antérieurs. Il doit en revanche s’acquitter de ses dettes éventuelles qu’il aurait contractées vis-à-vis de l’association.
L’Association, en cas de décès d’un membre doit assister la famille du défunt selon les conditions fixées au règlement intérieur.

ORGANISATION – FONCTIONNEMENT

l’Association est dotée des organes suivants :

  • L’Assemblée Générale,
  • Le Bureau Exécutif,
  • Le Commissariat aux comptes.

L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’Association. Elle constitue l’universalité des membres. Elle se réunit en session ordinaire une fois par an sur convocation du Président. Elle peut toutefois se réunir en session extraordinaire en cas d’urgence lorsque les circonstances l’exigent.


Elle est compétente et indiquée pour :

  • Définir les grandes orientations de l’association,
  • Elire les membres du Bureau Exécutif et les révoquer à tout moment durant leur mandat,
  • Entendre et délibérer sur les rapports du Bureau Exécutif sur la gestion et la situation morale et financière de l’Association,
  • Nommer les commissaires aux comptes
  • Exclure tout membre pour toute faute jugée grave,
  • Donner quitus au Bureau Exécutif,
  • Voter le budget et approuver le programme d’activités,
  • Fixer les taux de cotisation,
  • Modifier les statuts et le règlement intérieur,
  • Dissoudre l’Association et décider de la destination de ses biens,
  • Décider de l’affiliation de l’Association et d’autres organisations,
  • Statuer sur tous les points à l’ordre du jour,
  • Adopter les statuts et règlement intérieur.

L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple de ses membres tandis que l’Assemblée Générale Extraordinaire prend ses décisions à la majorité du ¼ des membres présents. En cas de partage de voix, celle du Président est prépondérante. Les délibérations de l’Assemblée Générale sont consignées dans des procès-verbaux inscrits sur un registre et signés conjointement par le Président et le Secrétaire Général.
Les résolutions sont votées à mains le scrutin secret peut être demandé par le 1/3 au moins des membres présents ou représentés.
Si ce quorum n’est pas atteint, l’Assemblée Générale est convoquée une seconde fois avec le même ordre du jour dans un délai de 15 jours et peut valablement délibérer quelque soit le nombre des membres présents.

Les convocations de l’Assemblée Générale sont faites par lettre individuelle écrite par le Président, envoyée au moins huit (08) jours à l’avance aux membres ainsi qu’à toutes autres personnes que le Bureau Exécutif souhaiterait inviter à participer à l’Assemblée. Les convocations doivent sommairement l’ordre du jour, la date, le lieu et l’heure de démarrage des travaux.
Chaque membre dispose d’une voix à titre personnel et autant de voix supplémentaires s’il représente éventuellement d’autres membres actifs avec procurations.
L’Association est administrée par un Bureau Exécutif composé de dix (10) membres élus au scrutin secret à la majorité absolue pour un mandat de deux (02) ans renouvelables.
Le Bureau Exécutif est l’organe d’administration et de gestion quotidienne de l’Association. Il met en œuvre les décisions conformément aux directives fixées par l’Assemblée Générale.
Il comprend :

  • Un Président,
  • Un Secrétaire Général,
  • Un Secrétaire adjoint,
  • Un Trésorier,
  • Trois Chargés de la communication,
  • Trois Chargés de l’organisation.

Le Bureau Exécutif est chargé notamment de :

  • Voter le budget à soumettre à l’approbation de l’assemblée Générale,
  • Prendre des décisions qui se posent à L’Association et rendre compte à l’Assemblée Générale,
  • Proposer à l’Assemblée Générale de nouvelles orientations et actions visant aux buts et objectifs de l’Association,
  • Revoir et étudier les problèmes de radiations et les lettres de démission,
  • Organiser les sessions de l’Assemblée Générale.

Le Président est le premier responsable de l’Association. A ce titre, il la représente devant les tiers. Il veille au bon fonctionnement de l’Association et donne des directives pour la bonne application des décisions prises par l’Assemblée Générale. Il convoque et préside les sessions de l’Assemblée Générale ainsi que les réunions du Bureau Exécutif. Il signe conjointement avec le Trésorier Général les documents comptables pour le retrait des

fonds avec l’avis favorable du Bureau Exécutif. Il est aidé dans sa tâche par le Secrétaire Général qu’il supplée en cas d’absence.
Le Secrétaire Général est chargé du fonctionnement administratif de l’association. Il dresse les avis des différentes réunions. Il prépare en accord avec le Président l’ordre du jour des réunions et sessions dont il rédige les procès-verbaux. En fin de mandat, il présente un rapport d’activités.
Le Trésorier Général collecte et gère le fonds de l’Association. Il tient la comptabilité de l’Association. Sur ordre du Président, il décaisse et signe avec lui les documents financiers.
Le Chargé de la communication travaille en collaboration avec le Président, le Secrétaire Général et le Chargé de l’organisation. Il rassemble et diffuse les informations sur toutes les activités de l’association aux membres et s’occupe à faire connaître celle-ci à l’extérieur.
Le Chargé de l’organisation s’occupe de la planification et de la gestion de toutes les activités de l’Association.
Un commissaire aux comptes élu par l’Assemblée Générale pour un mandat d’un (01) an renouvelable une seule fois est chargé de contrôler et de vérifier la régularité et la sincérité des opérations financières auprès du Bureau exécutif et rend compte à l’Assemblé Générale. De toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion. Il présente un rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus au Bureau Exécutif.

DISPOSITIONS FINANCIERES


Les ressources de l’association proviennent de :

  • Droits d’adhésion,
  • Cotisations de ses membres,
  • Revenus des activités,
  • Dons, legs et subventions.

Les ressources de l’Associations sont destinées à la réalisation de ses objectifs.

DISPOSITIONS FINALES

Les dispositions des présents statuts ne peuvent être modifiées qu’en Assemblée Général à la majorité des 2/3 des membres présents sur proposition du Bureau Exécutif ou à la demande du 1/3 au moins de membres.
L’Association ne peut être dissoute que par l’Assemblée Extraordinaire convoquée à cet effet en vertu d’une décision prise à la majorité des 2/3 membres présents.
En cas de dissolution, il est nommé un ou plusieurs liquidateurs qui, après apurement du passif, affectent l’actif net à une Association poursuivant des buts identiques.
Le Bureau Exécutif élabore un règlement intérieur qu’il soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale. Il détermine au besoin les délais d’exécution des présents statuts.
Les présents statuts entrent en vigueurs à compter de la date de leur adoption.

TERMES DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DE CE SITE

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